Caso de Éxito: Arratia en la Feria de la Construcción 2024

Rol: Coordinación general, comunicación y diseño.

Cliente: Arratia – Revestimientos Metálicos.
Evento: Feria Internacional de la Construcción 2024 (15, 16 y 17 de octubre).

Sobre el proyecto

La Feria Internacional de la Construcción es el evento más importante del rubro en Hispanoamérica, un espacio estratégico para visibilizar innovación, materiales y marcas del sector. En octubre de 2024, Arratia participó con un stand propio, y fui la encargada de coordinar todos los aspectos de su presencia en la feria.

Mis funciones principales

Gestión organizacional y operativa:

Coordinación directa con los organizadores del evento para cumplir con los documentos legales, condiciones de participación y asistencia a reuniones.
Supervisión del cumplimiento del manual del expositor.
Envío de invitaciones, correos masivos y publicaciones informativas.
Actualización del landing con proyectos destacados y documentación para revisión.
Gestión de almuerzos diarios para el equipo presente en el stand.

Logística y producción de materiales:

Coordinación de la entrega y diseño de todo el material corporativo:
Muestras físicas de colores y materiales.
Tarjetas de presentación, catálogos y trípticos impresos.
Contratación y entrega de bidones de agua para el stand.
Instalación de un stand de cervezas para visitas (compra y gestión de barriles).
Gestión con la productora para el arriendo de televisores,y demás elementos para el mobiliario.

Diseño y montaje visual del stand:

Diseño de 6 gigantografías y 10 tótems interiores del stand.
Cada tótem incluía por un lado una plancha metálica real, y por el otro, un diseño gráfico del producto aplicado en obra + código QR para ver más detalles.
Coordinación completa con imprenta y montaje, asegurando calidad y entrega a tiempo.

Resultados

– Stand 100% operativo sin contratiempos.

– Participación impecable, sin faltantes ni errores logísticos.

– Reconocimiento del equipo interno y asistentes por la calidad visual y organizacional del espacio.

– Material gráfico y físico alineado con la identidad de marca y con alta funcionalidad para visitantes y potenciales clientes.

Lo que destaco de este proyecto

Este caso demuestra mi capacidad para:

– Coordinar grandes eventos con múltiples proveedores y actores.
– Diseñar materiales corporativos que combinan forma y función.
– Gestionar la experiencia completa de marca en un evento presencial.
– Resolver detalles logísticos sin perder la visión estratégica.

¿Necesitas apoyo?

Desde la idea creativa hasta la ejecución en terreno, puedo ayudarte a llevar tu marca a ferias, exposiciones o activaciones con profesionalismo, diseño y coordinación. Me adapto a lo digital y a lo presencial para que tu presentación sea memorable.